学校办公室工作职责
河西学院党委办公室、院长办公室实行合署办公。作为学校党委和行政的综合办事机构，其职责是：
一、综合协调学校的党务、政务和事务工作，协调组织全校性重要的集会和重大活动。
二、负责党委、行政重要会议和校领导重要工作的协调安排。
三、组织起草学校的发展规划、工作要点、工作总结及学校领导的报告和讲话等材料。
四、负责学校重大决议和决定以及年度重点工作的督查，对学校改革与发展的重大问题进行调研。
五、负责学校的接待与对外联络工作。
六、负责学校的信访、信息、档案与保密工作。
七、负责学校的公文、印信及网上办公的管理工作。
八、负责学校基本情况统计，编制年度《教育年报》。
九、编写《河西学院信息》和《河西学院大事记》。
十、负责学校通讯管理、报刊征订及收发工作。
十一、负责学校公务车辆的管理、调度工作。
十二、完成学校领导交办的其它工作。
主 任：杜明奎 联系电话：8282006
副主任：辛 星 联系电话：8282518
宋雯霞 联系电话：8282008
学校办公室秘书科工作职责
1.草拟学校年度、学期工作计划、总结；
2.承担学校综合类重要文字材料、领导讲话稿的起草工作，负责及时更新学校简介；
3.负责学校党委、行政上报下发各类文件的核校、编号、印发、立卷归档等工作；
4.负责征集学校党委常委会议、院长办公会议等重要会议议题，做好会前议题材料准备、会议记录和会后纪要整理工作；并做好各类重要会议决定事项执行情况的督办、落实；
5.负责学校OA办公系统的管理、维护和运行，做好电子公文的制作、上传；
6.做好学校各类信息的收集、编撰和报送工作；
7.负责《河西学院年鉴》等年鉴资料的编报工作；
8.完成领导交办的其他工作。
科长：王茂华 电话：0936—8282518
学校办公室行政科工作职责
1．拟订学校重要活动及大型会议工作方案；
2．负责学校对外联络及来人接待工作；
3．负责学校公务车辆管理、调度工作；
4．负责学校领导出差服务及出差报销工作；
5．负责学校督办落实工作；
6．负责行政楼和校领导办公室、会议室保洁工作；
7．负责学校党务、校务公开、信息公开等工作；
8．负责学校稳定、应急工作和学校24小时值班工作；
9．负责校领导每周重要活动预安排工作；
10．负责学校值周安排及值周报告汇总工作；
11．负责节假日放假安排与值班安排工作；
12．负责学校法律事务工作；
13．负责学校办公室网站管理工作；
14．完成领导交办的其他工作。
科长：王 伟 电话：0936-8282298
学校办公室机要科工作职责
一、负责各级收文的送阅、督办、回收、保管工作;
二、负责校内外机要文件（含机要文件、密码电报、网络机要通信等）和传真的接收、办理、传递、归档工作；
三、负责学校事业单位法人证书、法人委托书的管理、使用、变更和年检工作；
四、负责党委、行政和党委办公室、院长办公室印章、校领导名章的管理和使用；党委、行政介绍信、便函的管理和使用；
五、负责校内各单位印章的审核与刻制；
六、负责信访（来电、来信、来访）接待与处理工作；
七、负责全校性会议的通知和会务工作；
八、负责协调办公楼会议室的使用工作；
九、负责保密委员会的日常工作；
十、负责办公室资产管理工作；
十一、负责办公室经费管理及报销工作；
十二、负责办公室人员的考勤和考核工作；
十三、负责全校报刊征订工作；
十四、完成领导交办的其他工作。
副科长：周 燕 电话：0936-8282007
学校办公室发展规划科工作职责
一、根据党和国家高等教育发展的方针政策，围绕学校改革发展的全局性、综合性问题，开展专题调研，为学校发展提供政策依据和对策建议。
二、负责学校中长期发展战略研究工作，拟订并编制学校事业发展规划，组织协调全校各学院、部门编制发展规划，宏观监控学校发展规划的实施情况；
三、负责组织学校有关体制机制改革方案的调研、论证、起草和拟定工作，参与综合性改革方案的研究制定，抓好学校制定的改革与发展等重大事项的督促和落实；
四、负责学校章程的制定和修改，积极探索构建现代大学制度，完善学校内部治理机制, 构建学校改革发展与管理的制度体系；
五、负责与上级及省内外相关单位和有关部门的沟通联系，统筹协调与国（境）内高等院校、科研院所和地方政府的合作交流，积极为学校发展争取政策、项目和资金，拓展学校合作发展领域。
六、负责建立健全学校发展项目管理长效机制，会同相关部门做好学校重点发展项目的规划编制和论证储备，积极向省上有关部门做好重点项目的申报立项工作；
七、负责学校统计年报和相关数据的整理分析。收集整理国家关于高等教育的政策信息，跟踪国内外高等教育改革发展动态，掌握甘肃经济社会发展基本情况和重大发展战略实施情况，编制学校发展年度报告，编发高教信息等内参资料；
八、完成学校交办的其他工作任务。