河西学院党委（院长）办公室秘书科工作职责

一、负责起草学校党委、行政综合性工作报告（汇报）、年度工作要点、学期工作计划、年度工作总结、年度考核等综合性文字材料。

二、负责以学校党委、行政名义发送的贺信、贺电等材料的起草及办理工作。

三、负责起草（审核）校领导出席相关会议、活动的主持词、讲话致辞等文字材料。

四、负责以学校党委、行政名义上报下发的各类上行文、平行文、下行文的起草（校对、审核、把关）等工作。

五、负责以学校党委办公室、校长办公室名义下发的各类平行文、下行文的起草（校对、审核、把关）等工作。

六、对校内各单位、各部门公文处理工作进行业务指导。

七、负责党委全委会会议相关材料准备、会议记录、会议决议等工作。

八、负责征集学校党委常委会会议、院长办公会议议题，做好会前议题材料审核、相关材料准备、电子议题准备、会议记录和会议纪要撰写等工作。

九、负责学校OA办公发文系统的管理、维护和运行，做好对各单位、各部门OA办公系统管理员的培训和业务指导工作。

十、负责《河西学院年鉴》的统稿、编辑、印制工作和各类年鉴资料的编报工作。

十一、负责上报下发的相关涉密文件和工作秘密资料的保密和管理工作。

十二、完成党委（院长）办公室主任、分管副主任交办的其他工作。

河西学院党委（院长）办公室秘书科科长岗位职责

一、负责文秘工作。

二、负责学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议的组织协调工作。

三、负责学校党委、行政公文处理工作。

四、负责学校重要文件及学校领导讲话、重要材料的起草工作。

五、负责学校文件及有关文稿的起草和审核工作。

六、负责对校内各单位、各部门公文处理工作业务指导工作。

七、负责学校OA办公系统的管理工作。

八、完成党委（院长）办公室主任、分管副主任交办的其他工作。