河西学院党委（院长）办公室行政科工作职责

一、负责拟订学校重要活动及大型会议工作方案，做好组织协调和服务工作。

二、负责学校对外联络和校级行政接待工作，受理各单位（部门）行政接待工作申请。

三、负责校领导出差服务及报销工作，做好行政办公楼和校领导办公室、会议室的安全和保洁工作。

四、负责校领导参加各类活动、会议和外出等的出行备案和每周重要活动预安排、值周安排及值周通报的发布工作。

五、负责对学校各机关职能部门组织召开的各类会议进行会前审核，并对邀请出席的校领导进行统筹协调安排。

六、负责学校应急稳定和24小时值班工作，做好学校节假日放假安排与党委办公室（院长办公室）值班安排工作。

七、负责全校性会议的通知、组织和会务工作。

八、负责学校机要车、应急车的管理工作。

九、负责学校办公室网站管理工作，做好信息更新和公开工作。

十、负责党委办公室（院长办公室）固定资产和办公电话的管理工作。

十一、负责办公室教职工及临聘人员的日常考勤和年度考核管理工作。

十二、完成党委（院长）办公室主任、分管副主任交办的其他工作。