河西学院党委（院长）办公室机要科工作职责

一、负责各级各类机要文件和密码电报的收发、登记、传阅、转办、保管、清退和立卷归档等工作。

二、负责非涉密外来公文和校内请示、报告的接收、登记、传阅、转办、督办、归档移交工作。

三、负责建立健全学校保密工作制度和工作机制，做好全校涉密文件、涉密会议和涉密事项的保密工作，并对涉密人员进行保密教育和工作指导。

四、负责学校事业单位法人证的管理、使用、变更和年检工作，承担法人委托书的开具和管理工作。

五、负责学校党委、行政、党委办公室、院长办公室公章、学校钢印和校领导名章的使用和管理工作。

六、负责校内各二级党组织、各单位（部门）印章刻制的审核、启用、废止和规范管理工作。

七、负责学校党委、行政介绍信（函）的开具工作。

八、负责上级主管部门电话、信件事务的处理工作。

九、负责党委（院长）办公室经费预算及报销工作。

十、负责全校的报刊征订工作。

十一、协助行政科做好校内相关会议的会务工作。

十二、完成党委（院长）办公室主任交办的其他工作。

河西学院党委（院长）办公室机要科科长岗位职责

一、做好各级各类机要文件和密码电报的收发、登记、传阅、转办、保管、清退和立卷归档等工作。

二、做好学校保密工作制度和工作机制的计划和制定，做好全校涉密文件、涉密会议和涉密事项的保密工作，做好涉密人员保密教育和培训工作。

三、做好学校事业单位法人证的管理、使用、变更和年检工作，承担法人委托书的开具和管理工作。

四、做好学校党委、行政、党委办公室、院长办公室公章、学校钢印和校领导名章的使用和管理工作。

五、负责校内各单位(部门)印章刻制的审核、启用和废止工作。

六、负责学校党委、行政介绍信(函)的开具工作。

七、负责党委办公室(院长办公室)经费预算及报销工作。

八、负责全校的报刊征订工作。

九、协助行政科做好校内大型会议的会务工作。

十、完成办公室主任交办的其他工作。

河西学院党委（院长）办公室机要科科员岗位职责

一、负责非涉密外来公文和校内请示、报告的接收、登记、传阅、转办、提醒、督办、归档（纸质版、电子版）移交工作。

二、协助做好各级各类机要文件和密码电报的收发、登记、传阅、转办、保管工作。

三、负责党委办公室（院长办公室）各类资料的整理、归档工作。

四、负责涉密文件发放、立卷、清退、销毁工作。

五、负责校领导参会通知和反馈工作。

六、负责校内外来电、来信事务的登记工作。

七、协助行政科做好校内相关会议的会务工作。

八、完成机要科科长交办的其他工作。