事业单位法人证书复印件和法定代表人身份证复印件的申请使用，由业务主管职能部门通过OA办公系统或书面提出申请，经部门主要负责人审批同意，报分管校领导审批同意后，方可到党委办公室（院长办公室）登记领取。

涉及保密等不宜通过OA系统提出申请的，应手工填写《河西学院事业单位法人证书、法定代表人身份证使用申请表》，遵照使用流程书面审批办理。