一、负责各级各类机要文件和密码电报的收发、登记、传阅、转办、保管、清退和立卷归档等工作。

二、负责非涉密外来公文和校内请示、报告的接收、登记、传阅、转办、督办、归档移交工作。

三、负责建立健全学校保密工作制度和工作机制，做好全校涉密文件、涉密会议和涉密事项的保密工作，并对涉密人员进行保密教育和工作指导。

四、负责学校事业单位法人证的管理、使用、变更和年检工作，承担法人委托书的开具和管理工作。

五、负责学校党委、行政、党委办公室、院长办公室公章、学校钢印和校领导名章的使用和管理工作。

六、负责校内各二级党组织、各单位（部门）印章刻制的审核、启用、废止和规范管理工作。

七、负责学校党委、行政介绍信（函）的开具工作。

八、负责上级主管部门电话、信件事务的处理工作。

九、负责党委（院长）办公室经费预算及报销工作。

十、负责全校的报刊征订工作。

十一、协助行政科做好校内相关会议的会务工作。

十二、完成党委（院长）办公室主任交办的其他工作。