河西学院党委办公室、院长办公室实行合署办公，是学校党委和行政的综合办事机构、党政工作的运转中枢，综合协调学校的党务、政务和事务工作。主要职责是：

一、负责学校重要工作的统筹协调。负责党委全委会会议、党委常委会会议、院长办公会、重要专题会以及全校性重要会议和重大活动的组织和决定事项的组织实施工作；根据学校党政主要领导的指示、批示，负责督促和协调各单位贯彻执行学校党委、行政工作部署，协调、处理学校日常党政事务性工作，保障政令畅通。

二、负责党委、行政重要综合文字材料的起草和公文处理工作。组织起草（审核）党政工作要点、总结、决议、纪要、党政主要领导工作报告、讲话、各类考核及其他重要文稿；起草（审核）以党委、行政、党委办公室、院长办公室名义上报下发的各类公文；做好各级各类机要文件、密码电报、外来公文和校内各单位（部门）请示、报告的处理、督办和涉密文件的保密工作。

三、负责协调和统筹安排需要学校党委、行政领导出席的各类会议、活动,为党委、行政领导的公务活动提供服务和保障；接待上级部门及其他单位有关人员来校公务活动，开展有关对外联络工作。

四、负责学校有关法律事务和法治建设工作。依法维护学校合法权益，代表学校处理诉讼、仲裁、行政复议案件，组织推进依法治校、依法治教、依法办学工作；受理群众来信来访和上级部门转办、交办的信访事项，安排校领导信访接待日，督促有关部门做好信访办理和回复，牵头做好矛盾纠纷排查化解工作。

五、负责党政主要领导开展学校全局性重要问题调研的组织协调工作，围绕学校中心工作和学校领导的指示、批示，抓好信息收集、整理工作，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，协助领导提高决策的民主化、科学化水平。

六、负责全校信息公开和学校有关重要情况（信息）的收集、整理、报送工作，会同有关单位（部门）及时掌握学校的工作动态，向上级部门和学校党政领导报告重要信息，做好上情下传和下情上达工作。

七、负责督察巡察工作。负责对全校各二级党组织的政治巡查和上级重要会议精神、重要文件，党政重要会议作出的决议、决定、安排，党政主要领导重要批示、指示精神的贯彻落实情况的督查督办工作。

八、负责学校党委、行政、党委办公室、院长办公室、校领导印信的使用和管理，做好校内各二级党组织、各单位（部门）印章刻制的审核、启用、废止及规范管理工作。

九、负责党委保密委员会办公室和国家安全人民防线办公室日常工作。

十、完成学校党政领导交办的其它工作。