河西学院2019—2020学年度信息公开报告
按照《高等学校信息公开办法》（教育部令29号）（以下简称“办法”）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）（以下简称“清单”）、《甘肃省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神和要求，根据学校实际，在对本学年学校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上编制此报告，报告中统计数据的时间为2019年10月1日至2020年9月30日。现将相关工作报告如下：
一、概述
2019-2020学年，我校深入学习贯彻习近平总书记关于教育的一系列论述，按照教育部和省教育厅的部署与要求，围绕新形势下发挥高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督等方面的重要作用，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，紧密结合学校中心工作，进一步加大权力运行与监督、财务资产及收费、招生与考试、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位与学科、对外交流合作等重点领域信息公开力度。以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理，提高工作透明度，逐步实现了社会公众及师生员工对学校各项工作的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）学校高度重视，加强组织领导
学校党政领导班子高度重视信息公开工作，成立信息公开工作领导小组，召开专题会议，按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任，落实信息公开职责，完善公开流程，及时更新内容，不断加强重点领域信息的主动公开，进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。学校各部门各司其责，广大师生积极参与，保证了信息公开工作的平稳、有序开展，全面提高学校工作的透明度。
（二）完善工作机制，进一步规范信息公开工作
在学校党政主要负责人统一领导、信息公开领导小组牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下，不断完善信息公开的具体工作机制。具体举措：一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》，根据机构设置情况，将清单所列事项逐一对应到相关职能部门，并明确各部门负责人为本部门信息公开工作的第一责任人，全面负责清单事项的公开落实。二是坚持信息公开工作与依法治校、党风廉政建设执行情况、部门年度考核等工作紧密结合。
（三）公开渠道多样
以“以公开为常态、不公开为例外”的指导思想，加强对学校信息公开的管理和维护，及时发布最新消息，积极拓宽信息公开的广度和深度。学校采取多种措施不断拓展信息公开渠道，综合利用校园网络、微博、微信、抖音、报刊（ 校报、简报、手册、指南、简章）、文件、会议、校园广播、LED显示屏、意见箱以及通知、公告、公示等形式向师生员工和社会公开信息，构建了全方位的院务公开平台。其中，职工大会、网上公示、通知公告栏等主要公开形式发挥了巨大的作用。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息的数量
2019-2020年度，全校主动公开信息2531条。其中，通过学校网站公布各类信息1721条，官方微博发布信息258条，微信公众号发布信息189条，官方抖音发布信息147条，得到师生员工和社会各界的广泛关注和好评。
一年来，编辑印发党委文件108份、行政文件261份；党委办公会议纪要16份、校长办公会议纪要11份，相关部门编发《就业信息咨询》10期、《学校安稳工作动态》12期。
（二）主动公开信息的内容
1.基本信息公开情况
通过学校官方网站主页发布学校概况、办学规模、组织机构、教育教学、师资队伍、科学研究、人才培养、国际交流、招生就业、党群工作、重大事件，院领导重要活动，教学科研等重大信息，以及通过网站中的通知公告栏目发布各类信息。
2.招生考生信息公开情况
学校坚持招生录取工作“十公开”原则，通过学校招生信息网、教育部阳光高考平台公开学校招生简章（含收费标准）、招生专业（含招生计划）、历年分数线、各省录取分数线、录取程序、录取结果等招生信息。便于社会公众获取有关招生方面信息的同时，接受公众对招生工作的监督。在高考前后，学校还安排有专人接听考生咨询电话，考生可通过咨询电话查询学校投档分数情况，也可通过学校招生网查询本人录取情况、录取通知书投递情况、各省各批次的录取情况等信息；对录取结果有异议的考生可通过招生章程公布的监督举报电话进行投诉。为保障教育公平，保证招生过程公开透明，招生过程全程接受师生员工及社会的监督。
3.阳光财务信息公开情况
第一，教育收费公开。对《河西学院学费收费文件》等收费文件在校园公示牌、校园网等媒介平台上进行了公示。将收费依据、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示，主动接受学生家长和社会的监督。第二，财务管理制度公开。学校对《河西学院财务管理制度》、《河西学院大额资金开支审批管理规定》、《河西学院教学业务费管理规定》等各项财务管理规定在学校校园网上予以了公示。对《河西学院公务交通费用报销管理办法》、《河西学院关于完善预算内经费支出审批程序的规定》等规定通过文件形式公开公布，让广大师生员工可以随时查阅，了解相关制度规定，自觉遵守制度并监督制度的执行。第三，预算决算的参与和公开。学校年度经费综合预算方案，按照党委下发文件的形式，公开下发执行。并通过下发《河西学院2020年8月31日预算执行情况分析表》、《关于公布2020年9月30日预算执行进度的通知》，将执行进度在全校范围内进行公布。年度决算方案，在学校年鉴、公开区域进行公示。学校年度预决算方案，在校园网及校园广播、会议纪要等媒介上进行了公示，并积极接受广大师生员工的监督，做到了预算科学、公示及时、监督公开、执行明确、决算精准。
4.人事师资信息公开情况
学校人事工作严格按政策、程序、纪律办事，坚持按公开、公平、公正原则对待一切人和事，自觉接受各方面监督，特别是在人才招聘、职称评审、选拔聘任等敏感工作方面，多渠道发布通知，公开工作流程、公示评选结果，做到对各环节进行有效规范、约束和监督。学校通过官方网站、专业招聘网站、张贴纸质公告、公示等形式，公开人事工作相关信息，接受社会公众和师生监督，促进人事工作透明化。
5.教学质量信息公开情况
通过编制《本科教学质量年度报告》向学校师生及社会公开学校当年教学基本情况、师资队伍建设、教学条件、专业建设、课程建设、教学改革、人才培养等内容。通过教学管理系统， 向师生公布教学要求、开课要求等信息。在专业建设中，以本为本，以提升内涵为着力点，不断调整和优化专业结构。以就业部门监测数据为基础，结合用人单位反馈，组织专家对学科（专业）的就业前景及就业竞争中存在的问题进行分析和研讨，对专业设置进行调整。
6.学校历来重视学生管理工作，针对学生关注的奖学金、助学金、勤工助学的申请与管理等，在新生入学时，及时制作发放《河西学院学生手册》，通过组织他们系统学习，向每一位学生告知奖学金、助学金、勤工助学的申请与管理规定及学籍管理、学生奖励处罚、学生申诉办法等。同时，通过学校网站、“河西学子”、“河西学院学生工作部”、钉钉工作群等网络平台，发布各类通知、公告、公示(在确保学生个人隐私得到保护的前提条件下)，让每一个学生及时了解学校的相关政策，保证每个学生的切身利益。
7.学校高度重视学风建设工作，通过学校信息公开网、门户网站专栏发布学风建设相关制度规定，公开了学术委员会章程、学术规范制度、学术不端行为查处机制等信息。
8.按照省教育厅要求做好学位、学科信息公开工作。学校及时在校信息公开网公开新增学士学位授予专业的申报、授予学士学位委员会会议纪要可以等。
9.对外合作交流工作公开内容包括境内外合作办学情况、领导出外考察学习情况、学生交流情况等。
10.其他
依据《高等学校信息公开办法》要求，及时通过信息公开网公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。
三、依申请公开情况
对于社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息，主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解。2019年10月1日至2020年9月30日，我校收到需受理或答复的师生和公众信息共18份，接到后学校领导高度重视，责成相关部门认真调查处理，均以答复或回复。
四、信息公开的评议
学校信息公开工作基本实现规范化、制度化和网络化，通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络，及时、有效地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学校师生员工和社会公众对学校各类信息的知情权、参与权、表达权和监督权，受到师生员工的普遍认可。各部门和二级单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。
五、因信息公开受到的举报情况
我校不断加强依法治校、信息公开和党风廉政建设，强化制度管理和民主监督，加强信息的公开和透明。目前为止，未发生因信息公开工作受到举报的情况。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
2019-2020年度，在省教育厅的正确领导下，学校积极推进信息公开工作，在信息更新、制度建设、平台管理等方面取得了较好成效。但还存在一些问题：一是对信息公开的思想认识有待进一步提高工作主动性不强，二是信息专业化人员队伍有待加强；三是信息公开保障制度体系建设有待加强。
在以后的工作中，我校将根据省教育厅的统一部署和要求，深入学习贯彻上级有关信息公开工作精神，将通过以下三个方面不断改进工作：一是进一步加大对信息公开的宣传、教育和引导，加强和师生的交流与沟通，促进广大师生对信息公开政策、流程的了解，着重培养师生员工开展信息工作的认识；二是健全考核工作机制，积极开展监督检查。学校将充分发挥督查室和监察室工作职能，协同相关单位及部分师生员工代表，对照清单内各单位实施的信息公开工作进行监督检查，并将检查结果纳入各单位党风廉政建设和作风建设考核内容；三是通过学校官网、微博和微信公众平台、广播站、学报等媒体对学校热点、焦点信息进行解读，从而实现进一步增强决策透明度和公众参与度，推动信息公开工作深入开展，为实现学校教育事业快速发展做出积极努力。
附件：河西学院信息公开清单所列事项说明及链接
2020年10月30日