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机构设置

综合档案室 来源:本站   发布时间:2014/8/31 20:16:49   浏览次数:

综合档案室岗位职责

             

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令,政策和规定,规划全院的档案工作。

2、依照工作职责,制定机关档案工作计划,并组织实施。

3、主动收集学院党委、行政重要会议材料,重大政务和外事活动的归档材料。

4、依据档案管理的有关规定整理全宗卷,编辑学院党委、行政机关文书档案案卷目录,全引目录和文件目录汇编。主动接收整理各部门归档文件资料。

5、指导各处室档案立卷并定期催办档案资料移交工作。

6、采用文书档案管理应用软件,检索各门类档案,完成输入工作,健全基础档案数据。

7、按照保密工作规定办理工作;按规划对明、密电报文稿进行保密安全、公文格式等技术性把关。

8、根据工作需要,承担档案的借阅查找利用工作。

9、依照有关规定,办理不予归档文件和过期、短期档案的销毁工作。

10、承办领导交办的其他工作任务。

 

综合档案室工作人员

 

档案室主任:白艳阳                   联系电话:8282018


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