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机构设置

行政事务科 来源:本站   发布时间:2014/8/31 20:14:45   浏览次数:

党委办公室、院长办公室行政科工作职责

 

行政科为学校办公室下设机构,承担全校范围内的重要会议、重大活动的组织、协调、落实,开展对外联络及接待,处理办公室日常行政事务。行政科是学校内外联络及服务的枢纽和窗口,为学校办公室整体工作提供后勤保障。

1、认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策以及上级教育部门的文件精神;

2、负责党委、行政和党委办公室、院长办公室各类印章的管理和使用;负责学校党群系统、行政各部门和各党总支、各院系及直属单位印章的刻制;

3、负责党委介绍信、行政介绍信、公务电报、便函的管理和使用;

4、负责上级领导机关和兄弟院校来宾的公务接待;

5、负责全校性会议的会务和服务;

6、负责学校作息时间和节假日值班工作的统一安排;

7、负责校领导办公室的管理和内务卫生;

8、负责校领导和办公室办公用品的购置配备和管理;

9、负责办公室固定资产的管理;

10、负责办公室人员的考勤;

11、负责全校的通信管理和对外联络;

12、负责办公室所属会议室的固定资产管理和统筹安排;

13、负责事业单位法人登记证、组织机构代码证的管理、使用和更换;

14、负责院领导出差的机(车)票订购和差旅费、通信费的借款、缴纳、报帐等服务工作

15、学院接待费的登记、统计、报销;

16、负责小车班的管理和校领导公务活动及公务用车的安排;

17、负责收发室的管理;

18、负责学院校名、徽标等无形资产的使用和管理;

19、负责教育事业统计年报的上报;

20、负责学校办公自动化系统的落实和协调管理;

21、负责学校报刊征订工作的组织和落实;

22、完成院领导和办公室领导临时交办的其它工作。

 

行政科科长岗位职责

 

1、负责行政科日常工作的管理、协调和各岗位职责的落实;

2、管理学校党委、行政、党办、院办印章及校领导印鉴,出具各类证明、介绍;

3、管理、使用和按时更换学校《法人登记证》、《机构代码证》等证书;

4、做好学校公务接待和接待费的登记、统计、报销工作;

5、负责校领导差旅费、通信费的及时借款、缴纳、报帐及登记工作;

6、落实全校性或大型会议的会场布置以及服务工作;

7、做好节假日、寒暑假期间的工作安排,以及校领导、办公室、办公楼门卫的值班安排工作;

8、做好校领导和办公室办公用品的购置、分发工工作;

9、负责办公室工作人员的考勤工作;

10、负责学校的通信管理,落实处级以上领导干部的电话费补贴等事宜;

11、做好小车班、收发室的管理工作;

12、做好全校报刊征订的组织和落实工作;

13、负责统计事业年报等各类统计数据的收集整理和上报;

14、做好学校办公自动化系统的落实工作;

15、落实校领导安排的随机性行政事务工作;

16、完成领导交办的其它工作。

 

行政事务科干事岗位职责

 

1、协助科长坐好车班的管理工作;

2、负责院领导出差的车(机)票订购工作;

3、协助科长做好公务接待的相关工作;

4、负责公务用车的安排以及《行车任务单》的填写;

5、做好司机的考勤、日常管理工作;

6、做好组织需大修车辆的检查、登记工作;

7、负责办理各类车辆的保险手续以及公务车辆的有关各类税、费手续;

8、负责各车辆每月的单车核算;

9、落实安全驾驶责任书的签订工作;

10、完成领导交办的其它工作。

 

行政事务科通信员岗位职责

 

1、协助科长做好行政科相关工作

2、负责校领导、办公室领导办公室以及办公室所属会议室的内务工作;

3、负责办公室固定资产的管理工作;

4、负责校领导、办公室征订报刊及信件的分发工作;

5、做好各类会议的会场服务工作;

6、做好校领导、办公室领导的办公室安全工作;

7、负责校领导、办公室领导办公室钥匙的使用、管理工作;

8、做好校领导、办公室电脑等办公设备的日常维护保养工作;

9、做好校领导、部分部门的文件分发工作;

10、做好校领导、办公室办公用品的分发工作;

11、完成领导交办的其它工作。

 

收发员岗位职责

 

1、完成学校各部门、教职工订约的各类报刊及信件的分发工作;

2、与邮政局及时协调解决报刊、信件分发中出现的差错问题;

3、与邮政代办所协调做好汇款、挂号信、包裹等业务的通知工作;

4、做好校领导、办公室征订报刊及各类信件的送达工作;

5、完成领导交办的其它工作。

 

驾驶员岗位职责

 

1、牢固树立“安全第一、服务至上”的宗旨,服从领导,听从调度,保质保量完成出车任务。

2、执行任务做到安全、准时、准点,服务热情周到。不迟到早退,不中途溜号,更不准无故旷工,有事有病要及时请假。

3、遵章守纪、团结互助,不闹无原则纠纷,更不准打架斗殴,酗酒、赌博、闹事。

4、定期对车辆进行保修,保持车况良好,车容整洁。

5、无违章、无交通事故、无责任机械事故。

6、未经中心领导批准,不准私自动用车辆,如个人有事,需动用车辆时须经中心主管领导批准。

7、派车单应及时交调度人员。记录要真实、完整、准确。派车单必须同用户见面,填写公里必须得到用户认可。

 

 

行政事务科工作人员

 

副科长:王  伟             联系电话:8282298

 


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