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机构设置

秘书科 来源:本站   发布时间:2014/8/31 20:13:59   浏览次数:



党委办公室、院长办公室秘书科工作职责

 

1、草拟学校党委、行政阶段性工作和学年度工作计划、总结和发展规划;

2、承担学校重大会议材料及综合性对外宣传交流材料的起草工作;

3、起草、送签、印发学校党委、行政上报下发的各类文件;

4、组织、通知学校党委会议、院长办公会议、党政联席会议等;

5、做好各类会议的材料整理准备、会议记录及会议纪要的起草工作;

6、负责机要文件的签收、登记、管理、保密和传送工作;

7、做好各种外来文件和校内各部门(单位)报送的报告、请示的处理、传阅、催办工作;

8、开展调研工作和督办工作,做好各类信息的收集、编撰、印发工作;

9、做好信访工作,接待、反映和处理各种来信来访工作;

10、完成校领导和办公室主任安排的其它工作。

 

秘书科科长岗位职责

 

1、负责秘书科日常工作的管理、安排与协调和各岗位职责的落实;

2、组织完成学校阶段性工作计划、总结和发展规划的起草撰写工作;

3、组织完成各类大型会议的材料撰写工作;

4、校核学校党委、行政上报下发的各类文件;

5、承担学校党委全委会议、党委常委会议的记录及纪要整理工作;

6、修订完善秘书科业务和管理制度;

7、做好工作调研、信息收集和学校党委、行政决定及重大事宜的督办工作;

8、完成校领导和办公室主任安排的其它工作。

 

秘书岗位职责(1)

 

1、起草学校一般性材料和领导讲话;

2、送改、校核、装订各类材料;

3、撰写、报送《教育统计年鉴》、《教育大典》等对外宣传材料;

4、做好校内各部门(单位)的联系调研、沟通服务和学校决定及重大事宜的督办工作;

5、做好各类信息数据的收集、整理、筛选工作;

6、编辑、报送《河西学院信息》;

7、协助完成办公室集中性整块工作和所属区域的清洁保洁工作;

8、完成办公室主任和科长安排的其它工作。

 

秘书岗位职责(2)

 

1、起草学校党委、行政上报下发的各类文件;

2、送签、校核、装订各类文件;

3、负责院长办公会议的记录及纪要的整理工作;

4、负责党政联席会议的记录及会议纪要的整理工作;

5、承担当年学校各类文件、材料的保管整理工作;

6、完成当年学校各类文件、材料的移交归档工作;

7、完成办公室集中性整块工作和所属区域清洁保洁工作;

8、完成办公室主任和科长安排的其它工作。

 

机要秘书职责

 

1、负责机要文件的签收、登记、管理、保密和传送工作;

2、做好各种外来文件和校内各部门(单位)报送的报告、请示的处理、传阅、催办工作;

3、做好信访工作,接待、反映和处理各种来信来访;

4、做好电话的接听、登记和转达工作;

5、承担党委全委会议、党委常委会议、院长办公会议、院领导碰头会等会议的通知及会议材料准备工作;

6、协助完成文件装订工作;

7、做好传真机管理和传真文件的接收传送、各部门传真文件发送登记工作;

8、完成办公室主任和科长安排的其它工作。

 

文印人员职责

 

1、完成学校党委、行政等各类文件的印制、装订工作;

2、向校内机关部门发送各类文件,并做好登记工作;

3、做好各类材料的复印工作;

4、负责打印设备的维护维修;

6、负责文印材料的购置、管理和使用登记;

7、负责校内各部门材料印制费用的结算;

8、完成办公室主任和科长安排的其它工作。

 

秘书科工作人员

王茂华           联系电话:8282298

   



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